Kostenkalkulation

Derzeit erstellen wir unsere Kostenkalkulationen, Abrechnungen für Stiftungen, Budgets, Haushaltspläne und weitere Finanzübersichten weitgehend manuell, mit vielen Excel-Listen. Es fehlt uns an einem (bezahlbaren) Tool, das insbesondere die Personalkostenhochrechnungen effizienter gestaltet, die an Tarifverträge angelehnt sind. Das bedeutet, dass Gehaltserhöhungen, Erfahrungsstufensteigerungen sowie Änderungen bei den Lohnnebenkosten berücksichtigt werden müssen. Wünschenswert wären Vorkasserechnungen für 3 Jahre. Zusätzlich benötigen wir verlässliche Hochrechnungen für fixe Kosten wie Miete, Strom und externe Buchhaltungsgebühren sowie für variable Kosten, die wir selbst festlegen und durch Budgets steuern müssen. Außerdem bräuchten wir eine Übersicht, die Kosten und Gegenfinanzierung transparent gegenüberstellt. Da unsere Finanzierung größtenteils durch Spenden und Förderungen erfolgt, von denen viele zweckgebunden sind, müssen Förderungen und Spenden bestimmten Posten zugeordnet werden, ohne dass es zu Doppelfinanzierungen kommt. Derzeit führt diese Komplexität zu erheblichem zeitlichen Aufwand, der durch den Einsatz technischer Hilfsmittel sicher effizienter gestaltet werden könnte.

Effizientere Finanzplanung und Kostenkontrolle.