KI-Onboarding-Assistentin für ein deutschlandweites Female Leadership Netzwerk in ländlichen Räumen

Fella stärkt Frauen in ländlichen Regionen durch den Aufbau lokaler, professioneller und wirkungsorientierter Netzwerke, sogenannter fella-Circles und fördert gesellschaftliche Teilhabe sowie Mitbestimmung. Im Mittelpunkt stehen Empowerment, nachhaltige Verbindungen und die Stärkung von Frauen in ländlichen Räumen als wichtige demokratische Akteurinnen. Die fella-Circles bieten geschützte Räume für Austausch, gemeinsames Lernen und Problemlösung. Agile Methoden und Ansätze aus dem Design Thinking ermöglichen aktive Mitgestaltung und unterscheiden das Projekt von klassischen Weiterbildungsprogrammen. Über Workshops, Masterclasses und eine begleitete Learning Journey entwickeln Frauen Führungs- und Teamkompetenzen, erweitern ihre Netzwerke und initiieren eigene Projekte. Gleichzeitig werden Coaches und kommunale Gleichstellungsbeauftragte durch Supervision und Co-Kreationsformate gestärkt. Wenn neue Menschen Teil der fella-Community werden, entstehen häufig organisatorische und inhaltliche Fragen: Wie funktioniert ein fella-Circle? Wo finde ich Materialien? Welche Schritte gehören zum Onboarding? Und an wen kann ich mich bei bestimmten Fragen wenden? Derzeit beantwortet unsere Community Managerin diese Fragen persönlich. Das ist wichtig für den Beziehungsaufbau, führt aber auch zu vielen wiederkehrenden organisatorischen und technischen Rückfragen. Daher möchten wir eine KI-gestützte Onboarding-Agentin entwickeln, die neue fellas bei ihren ersten Schritten im Netzwerk unterstützt. Die Agentin soll beispielsweise: • häufige Fragen zum Onboarding beantworten • Orientierung im fella-Netzwerk geben • relevante Materialien aus unserer Wissensdatenbank vorschlagen • erklären, wo bestimmte Informationen oder Ressourcen zu finden sind • aufzeigen, an welche Person man sich bei spezifischen Fragen wenden kann Als Wissensbasis stehen bereits umfangreiche Inhalte zur Verfügung, darunter eine interne Wissensdatenbank (Notion), Arbeitsmaterialien sowie unsere öffentlich zugängliche Wissensplattform fellaWiki. Die Agentin könnte perspektivisch in unsere Community-Plattform (Circle.so) integriert werden oder als eigenständige Assistentin funktionieren. Wichtig ist uns dabei: Sie soll den persönlichen Austausch nicht ersetzen, sondern ergänzen. Ziel ist es, Routinefragen effizient zu beantworten, damit mehr Zeit für persönliche Begleitung, Austausch und Community-Building bleibt. Das Projekt bietet die Möglichkeit, eine KI-Anwendung mit realem gesellschaftlichem Nutzen zu entwickeln, die anschließend tatsächlich weiter genutzt werden soll.

Mit diesem Projekt möchten wir zeigen, wie KI sinnvoll im gemeinnützigen Bereich eingesetzt werden kann. Die Assistentin erleichtert Menschen den Einstieg in ein Netzwerk, das Frauen in ländlichen Regionen stärkt und verbindet. Gleichzeitig entlastet sie unser Team bei wiederkehrenden Fragen und schafft mehr Raum für persönliche Begleitung und Community-Arbeit.